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固定资产管理一直是行政工作的重要组成部分。 不仅很多高薪JD要求管理人员有固定资产管理经验,小智还看到越来越多的企业正在招聘“固定资产管理”专业人士。
那么,要成为一名优秀的“固定资产管理”专家,需要具备哪些技能呢?
下面就和小智一起来看看吧⬇️
1.你需要什么能力?
小智根据市场上的一些招聘需求,为大家总结了几项基本能力。
制定固定资产管理制度
建立固定资产管理体系是每个固定资产管理人员最基本的技能之一,也体现在很多招聘需求中。
固定资产是会计中的一个概念,《会计准则》和《小企业会计准则》都没有规定固定资产数额的标准。 因此,管理者有必要根据企业自身的业务规模制定固定资产管理制度。
建立/优化固定资产管理流程
这种能力是建立在多年资产管理人工作经验的基础上的。 它要求每个人能够根据工作经验和公司自身情况输出一套适合公司的固定资产管理流程,从而提高管理效率和员工体验。
创建/分析固定资产分类账
公司每天要从仓库取出多少固定资产? 需要入库的固定资产有多少? 资产管理人每天的工作量是多少? 这些只有记录了账本之后才能理解,所以拥有建立账本的能力非常重要。
其次,只有能够分析台账,才能准确掌握每天的工作量,合理安排每天的工作时间,准确掌握固定资产出入库的情况。
此外,除了日常管理台账外,还需要建立固定资产维护台账,对需要定期维护的固定资产实行维护跟踪制度,协助使用部门做好维护工作。
制定库存计划
年度固定资产清查的一大重点是制定全面的年度固定资产清查计划。
其中包括明确年度固定资产盘查目的、确定年度固定资产盘点日期、分配年度固定资产盘点参与各方的职责、制定和明确沟通机制、制作年度固定资产盘点清单等。 ,并根据公司情况选择合适的库存方法。
为了防止盘点过程中新增近期新增采购的资产,给盘点带来麻烦,盘点人员需要确认“盘点基准日”:以明确的日期作为分界点,对盘点的资产进行盘点。该日期之前每年固定资产存货,该日期之后购买的资产不计入库存。
制定固定资产报废计划
这也是很多招聘需求中强调的一种能力。 针对公司不良资产和低效闲置资产的利用情况,定期出具分析报告,提出可行的解决方案和方案。
看到这里,相信大家对于做好固定资产管理所需要的技能已经有了充分的认识。 那么,如何构建这样的能力体系呢? 我们一起往下看吧。
2. 如何建立所需的能力?
固定资产管理者的能力建设不仅需要大家在基础上提高,还需要根据实际需要进行调整。 小智将结合历届大师分享的经验,为大家总结出以下固定资产管理能力体系。 仅供您参考。
对公司固定资产管理流程有清晰的了解
做固定资产管理不仅仅是给物品贴上标签、检查损失是否减少了。
固定资产管理应有明确的流程规范。 想要做好固定资产管理工作,首先必须对公司的固定资产管理流程有一个清晰的了解。
小智创建了资产管理流程图。 您可以参考这里的排序方法,整理出适合您公司的框架。
*点击查看大图,仅供参考
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具备管理能力,制定管理策略,实现资产保值
要成为一名优秀的固定资产管理者,拥有管理能力非常重要。
首先要做的是根据不同规模的企业制定不同的管理策略,可以分为中小企业和中大型企业进行策略制定:
中小企业轻管理模式
①入驻共享办公空间,减少前期装修、家具的投入。
②办公设备租赁,降低一次性成本和日常管理成本。
③购买云服务数据,减少日常运维。
④服务租赁减少了实物的管理,减少了线下人员的配置。
大中型企业轻型管理模式
①通过线上系统管理,优化管理体系,减少线下人员投入;
②采购和租赁资产并行,统一自购和租赁设备标准;
③尽可能购买外包服务,减少个体经营人员。
另外,资产管理的最终目的是帮助企业实现资产的保值增值,而实现这一点,核心就是降低成本。
同程出行总结了4个方面可以通过降低成本来帮助企业资产保值增值。 您可以参考和学习⬇️
(一)轻资产管理
通过对外租赁,员工自带资产补贴,PC、手机、服务器上云,减少资产购买,达到降低资产成本的目的。
(二)无形资产统一归集共享机制
购买的图片、文字、视频等无形资产在群内共享,避免重复购买造成资源浪费。
(3)VMI供应商管理库存及协同补货机制
将库存数据按类别向战略供应商开放,由战略供应商自行决定补货时间和数量,并推动审核落实发货,降低企业库存管理成本。
(四)固定资产配置标准化
规定资产的人均使用数量、购买价格上限、使用寿命等,尽可能避免个性化购买带来的成本增加、管理难度增加等问题。
善于使用资产管理系统工具
资产清查任务艰巨,工作繁忙。 如果想要更透彻的了解公司固定资产的状况,提高公司的精细化管理能力,还可以使用一些资产管理系统工具。
小智总结了一些群里管理员常用的软件,供大家参考(*真的,没有广告,纯属推荐~)
·库存轻松
·兰陵OA资产盘点模块
·基于盘维OA构建的资产管理模块
·金蝶+OA
·永拓固定资产盘点系统
·江淮系统
·联想百盈资产管理系统
*联想百盈资产管理系统
以联想百盈资产管理系统中的RFID物联网技术能力为例。 可以帮助管理部门解决资产管理中耗时耗力的盘点问题,使资产管理流程实现闭环:
A。 数据无纸化、实时更新管理
b. 远程一键盘点,提高工作效率
C。 库存流程精准指导,降低人工错误率
RFID高效盘点流程:
·通过系统编制库存计划,下达库存任务;
·使用RFID手持机进行资产盘点,并接受手持APP返回的盘点结果;
·查询库存结果,包括库存利润、库存损失等。
通过数据思维,用数据说话资产
用数据说话已经成为管理员的发展趋势,也是资产管理中不可或缺的能力之一。
但在资产管理中,需要更加关注一些重要的资产数据,并根据企业现状、行政焦点、员工行为等建立多个洞察维度,才能最终获得有效的数据分析框架为企业。
根据经验,在进行资产管理时,可以重点关注企业的以下重要资产数据:
·自有资产总额及变动情况
租赁资产总额及变动情况、占用资产预算数据
员工自有资产总额及变动情况、补贴数据
有效资产利用率、维修率、闲置率、破损率等
·季度资产使用情况
·采购在途数据、安全库存数据、资产处置数据、用户满意度反馈数据
关注关键资产数据只是基础操作,数据分析和管理才是最重要的。
但对于上述数据的管理,人工换算会消耗大量的人力成本,而且准确度会存在一定的误差。 管理员可以通过资产管理系统完成数据记录和转换,可以提高效率,增加数据准确性的维度。
例如,58集团目前使用的资产管理系统,可以通过系统平台实时生成相应的数据报表,呈现给资产管理团队和相关管理人员。
用运营思维提高固定资产效率
最后,如果想要高水平、高效率地管理企业的有形资产和无形资产,实现企业固定资产的效率提升和增值,可以应用互联网中的运营思维业到资产管理工作。
您可以参考同城出行探索资产运营,让资产为企业带来更多效益:
围绕三大信息系统平台产生的数据打造大数据可视化平台公司固定资产管理办法,更好地为管理者提供决策依据。
·为集团间接所属的投资并购企业,提供资产全生命周期的有偿代理运营服务公司固定资产管理办法,积累自身的代理运营经验。
· 自主研发的软件投入市场,提供个性化的资产管理解决方案,走商业化道路,在市场中检验系统的有效性,不断迭代优化,产生收入和利润。
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